文章を記録しておくということは、いずれはその文章を再確認するはずです。その再確認のためのカード検索のための様々な手段をマテリアルXでは用意しています。
同じ種類のカードをざっと見「クイックサーチ」
「ジャンルに『政治』を指定したカードだけを閲覧したい」「『晴れ』のアイコンを指定したカードだけを見ていきたい」。特定のキーワードを持つカードをかいつまみたいのであれば、わざわざ一覧モードに切り替えてキーワード検索する必要はありません。指定した検索対象に該当するカードのみを連続して表示してくれる「クイックサーチ」機能を使えばいいのですから。
たとえば、「>」ボタンをクリックすれば、指定した条件に一致するカードまで一気に移動し、対象のカード内容を表示します。あらかじめ用意された候補の中からキーワードを指定したにもかかわらず、情報を探す必要が出てくるたびに、いちいち検索画面を表示してキーワードを入力しなければならないソフトに比べ、マテリアルXなら、このような検索であれば非常に簡単な操作でおこなえるのです。
頻繁に検索するキーワードはファイルとして保存
キーワード検索による条件は、ハードディスクに保存できます。この検索キーファイルは、一覧ウィンドウに直接ドロップすると、ファイル内に記述された条件をもとにすぐに検索が開始され、結果が一覧に表示されます。キーワードファイルと複数のデータファイルをまとめてドロップするだけで横断検索をかけることも可能です。
デスクトップ検索に対応
マテリアルXに付属するアドインをOSに登録すれば、OS標準の検索機能を始め、Google Desktopなどのデスクトップ検索ソフトウェアからでも、マテリアルXで保存された専用のファイルを検索対象に含めることができます(暗号化されたファイルは対象外)。おおざっぱな検索はインデックスサーチから、より詳細な検索はマテリアルXから行えば、文章の管理効率が大幅に向上することでしょう。